• Jour, semaine, mois…choisissez votre périodicité et affinez votre planning à l’approche de votre événement. Repérez vous en un coup d’œil avec le mini calendrier.
• vous pouvez bien sûr vous créer divers agenda et repérez vous plus facilement grâce à la barre de recherche interne.
• Partagez vos agendas avec qui vous le souhaitez. Du simple visiteur au co-acteur, c’est vous qui choisissez. Vous pouvez désormais planifier vos réunions plus simplement.

Les points forts de Dropbox:

• Les documents ne sont pas uniquement en ligne mais également parmi les documents de l’ordinateur.
• Les documents se mettent automatiquement en ligne sur le site nécessitant un login.
• Les documents seront également sur les disques durs des ordinateurs où Dropbox est installé.
• Les documents se trouvent aussi sur le serveur ce qui en fait 3 copies. Cette précaution est très utile en cas de problème technique.

Les points faibles de Dropbox:

• Il faut télécharger le programme sur chaque ordinateur avec lequel on souhaite partager des fichiers.
• Au final, ce système est seulement utile pour ceux qui travaillent sur plusieurs machines.

Les points forts de Boxnet:

• un stockage en ligne énorme. 1 Giga pour le compte gratuit.
• Tout type de fichier peut être stocké: texte, image, vidéo et audio.
• les documents peuvent être partagés. Il suffit de copier coller le code html qui correspond au répertoire voulu sur un autre site perso

Les points faibles de Boxnet:

• Il faut préciser les “enable html” soit ce qui est permis dans config.php pour que cela paraisse sur un wiki.
• Les documents sont uniquement en ligne et non stockés dans l’ordinateur.
• Il faut se souvenir de son identifiant et son mot de passe. Il faut partager un mot de passe simple si il s’agit de documents communs.

Les points positifs du wiki:

• La rédaction et la mise en page sont simplifiées, il s’agit du même fonctionnement que pour un blog.
• L’interface est facile à utiliser. A l’aide d’un clic, on bascule entre front office et back office. On passe alors de visiteur à participant. C’est pourquoi il y a tant de contributeurs potentiels. On peut d’ailleurs limiter ce phénomène à l’aide d’un mot de passe commun que l’on partage avec les participants voulus. C’est très utile dans le cadre d’un travail de groupe par exemple et ça permet d’éviter le piratage.
• Le wiki peut servir de site institutionnel si les auteurs sont éloignés géographiquement, même si ils sont non techniciens.
• Il peut être illustré par des images.
• Un historique précis permet de voir les dernières modifications et de les restaurer, de revenir en arrière, si leurs sources sont douteuses ou mal intentionnées.
• La page test du Wiki, communément appelée “bac à sable”, permet de varier la mise en forme sans que ça ne soit visible par tous.

Les points faibles du Wiki:

• Le principe du Wiki relève plus de la production de contenu propre, fait par n’importe qui, que d’une réelle sophistication.
• Il est assez long et difficile de se repérer dans la documentation initiale mais une fois passé ce cap, le mode de fonctionnement est simple.
• Il ne s’agit pas de langage html mais les codes à entrer pour tabuler, numéroter ou former des paragraphes sont rébarbatifs.
• Il faut charger les images souhaitées dans le gestionnaire de fichiers du site au préalable.
• L’installation du wiki semble compliquée aux premiers abords mais reste à la portée de tous lorsqu’on y regarde de plus près. Il suffit de rechercher dans google “PM Wiki” qui est le site de Pierre Michaud. Vous trouverez alors toute la documentation nécessaire dans la langue que vous souhaitez. En à peine 5 étapes, le tour est joué!

1) Téléchargez la dernière version .zip à partir de ce site. N’oubliez pas d’extraire les répertoires.

2) Regroupez l’ensemble dans un dossier que vous nommez simplement “PM Wiki” et mettez le sur public html de votre compte FTP.

3) Toujours sur votre FTP, dans la partie public html, créez le dossier “wiki.d”. Ce après avoir tenté d’ouvrir le fichier PMWiki.php en ligne. ne vous inquiétez pas de la page étrange qui apparaît, c’est normal! Cliquez droit sur votre dossier “wiki.d” et allez sur propriété/permissions. Vous devez alors entrer le code 777 pour autoriser les fichiers. Réessayez en ligne et votre wiki est normalement installé.

4) L’initialisation du Wiki se fait dans le fichier local qui se trouve dans public html de votre FTP. Créez alors config.php dans la partie de gauche de votre FTP. Le fichier doit toujours commencer par “<?php” mais la balise de fin reste optionnelle. N’oubliez pas de mettre en ligne votre fichier, par le billet du FTP, après chaque modification.

5) Il ne reste plus qu’à établir la version française! Dans le module zip téléchargé, il doit y avoir “scripts” et “wikilib.d”. Il faut les décompresser et copier coller tous les fichiers de ces dossiers dans leur dossiers respectifs, du même nom, du FTP. Ces dossier existent déjà sur le FTP mais en anglais, c’est pourquoi il faut prendre uniquement les fichiers et les ajouter aux répertoires existants.

Les points positifs de Facebook:

• La simplicité d’utilisation. En quelques clics, on arrive aux pages principales. Cela est également dû à la sobriété du graphisme (principalement blanc et bleu), qui aide à se retrouver aisément. Toutefois, l’ergonomie laisse à désirer car on s’aperçoit qu’il est difficile d’accéder aux pages profondes, il faut passer par une succession de sous rubriques.
• La messagerie privée qui comprend une boîte mail et une messagerie instantanée, bien que cette dernière ait de sérieux problèmes de fonctionnement.
• Faire partie de la plus grande communauté virtuelle à ce jour. Très utile pour retrouver des amis que ce soit par adresse mail ou par nom.
• Le contrôle des informations que l’on souhaite partager ou non.
• La richesse de l‘interactivité. Il est possible de laisser un message sur “le mur” de l’un de ses contacts, visible de tous, soit la page principale. On peut aussi créer ou adhérer à plusieurs groupes thématiques.

Les dangers de Facebook:

• Être fiché sur le Net. Il faut être vigilant à la précision des informations données et à la visibilité que l’on accorde à son profil car des informations personnelles peuvent se retrouver à la vue de tous.
• L’invasion de groupes thématiques de moins en moins pertinents.
• Être marqué/identifié sur les photos par des tierces personnes si l’on a un profil Facebook. Ces photos peuvent également être prises par la liste d’amis. Une fois que l’on accepte un contact, il peut voir nos données, il faut donc être prudent et ne pas accepter n’importe quel contact, au risque d’une intrusion dans sa vie privée.
• De mauvaises conséquences sur la vie professionnelle. Nombreux recruteurs se servent de Facebook pour examiner de plus près le profil d’un candidat potentiel dans la vie de tous les jours.  Il faut bien penser à séparer vie privée et vie professionnelle.

Les dangers de Facebook résident finalement plus dans l’usage que l’on en fait. Peut-être du fait que les utilisateurs sont principalement des jeunes actifs et des étudiants, mais Facebook est actuellement davantage utilisé pour du divertissement que pour des raisons professionnelles.

Paradoxalement, selon une étude menée par Synovate en 2008, seuls 42% des adultes du monde savent ce qu’est un réseau social. Cela n’empêche pas les français de passer en moyenne 3.6 heures par mois sur les réseaux sociaux, ce qui fait une consommation moyenne de 526 pages, d’après Comscore.

Concrètement, qu’est-ce qu’un réseau social? C’est un site internet où le visiteur peut s’inscrire et créer une carte de visite virtuelle, un profil. Il peut ensuite communiquer avec les autres inscrits, du même réseau, par messagerie privée ou publique, par liens, vidéos, photos et jeux. La spécificité de cet outil concerne la possibilité de gérer une liste d’amis virtuelle.

Faisons rapidement le tour des principaux réseaux sociaux…

Il est vrai que la navigation d’un blog n’est pas évidente, c’est pourquoi une navigation spéciale blog est nécessaire.

• On peut ici faire usage de tags. De petits mots-clés qui résument le ou les thèmes principaux d’un article, ce qui permet au visiteur de se retrouver plus facilement et rapidement. On peut d’ailleurs aller plus loin en hiérarchisant nos mots-clés. Les plus importants, plus pertinents ou plus utilisés, apparaissent alors en caractères plus importants. L’ensemble forme un petit nuage d’où l’appellation cloudy tags.
• Les catégories sont des thèmes plus généraux auxquels on associe les articles et qui se présentent sous forme de listes. Vous pouvez voir ici mes catégories dans la colonne de droite. Cet article sera par exemple associé à la catégorie blogs. Le visiteur peut ainsi lire directement les articles qui l’intéressent en cliquant sur l’une des catégories.
• Les articles sont classés par ordre chronologique, on voit avant tout les plus récents. Heureusement, il existe une forme de calendrier chronologique où l’on peut accéder par simple clic aux archives, toujours dans la colonne de droite.
• D’où l’importance des pages statiques. Ce sont des rubriques qui ne bougent jamais, même avec l’apparition d’articles récents, et qui sont de véritables repères pour les visiteurs. Cet outil est très utile mais ne se trouve pas dans toutes les plateformes de blogs. Ici, mes pages statiques sont par exemple Qui suis-je? et L’objectif du blog, colonne de droite.
• L’enrichissement du contenu par des tierces personnes est primordiale, c’est ce qui fait du blog un outil si dynamique. Chaque visiteur peut donc participer à la construction du blog, à sa manière, en laissant des commentaires.
• Les liens sont un autre moyens de se repérer pour les visiteurs. Comme vous pouvez le voir, l’utilisation de liens internes est utile pour faire le rapprochement entre différents articles mais les liens externes, vers d’autres sites, peuvent également appuyer vos propos. Ce peut être par exemple vos sources ou d’autres sites qui vous sont propres.
• Enfin, le flux RSS permet aux plus fidèles visiteurs de s’abonner à l’actualité de votre blog. Ils seront automatiquement prévenus lors de modifications ou de nouveau contenus. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le petit carré orange, orné de traits blancs, que vous trouvez dans votre barre d’adresse.

Comment fonctionne un blog? Le contenu écrit se présente sous forme de petits articles comme vous pouvez le voir sur cette page. Il suffit pour cela de se créer un compte sur une des nombreuses plateformes de blogs qui existent et de mettre à jour régulièrement son contenu. Un blog doit être dynamique!

Il n’est pas nécessaire de connaître des savoirs hautement techniques tels que le langage html ou autre. Son mode de fonctionnement est très simple, dans un cadre blanc délimité, vous voyez directement ce que vous écrivez et vous pouvez mettre en forme ce texte de la manière dont vous le souhaitez soit par certains mots en gras ou en italique.

Malgré le phénomène de mode et la volatilité du contenu, est-ce utile que mon article soit toujours là après 6 mois?, le blog a su trouver sa place dans le monde professionnel. Nombre d’organisations font maintenant appels aux blogueurs reconnus comme leaders d’opinion afin qu’ils relayent l’information à travers leurs blogs, ce pour toucher une plus grande cible. Toutes les plateformes ne sont pas de qualité égale. Je vous invite à vous pencher sur le fonctionnement sur la plateforme la plus professionnelle du moment concernant les blogs, wordpress…

Savez vous que selon une étude réalisée par  Comscore sur l’année 2009, la France abrite plus de 36 millions d’internautes, dont vous et moi, et que nous passons en moyenne 28 heures par mois en ligne?

Pourtant, nombre d’entre nous aurait besoin, si non pas d’un décodeur, tout au moins d’un guide. En effet, le Web évolue à une telle vitesse qu’il est difficile de le suivre.

Qu’appelons  nous Web collaboratif? C’est la version actuelle qui nous permet, outre recevoir des informations, de communiquer. On peut désormais donner et recevoir, parfois en même temps, et ce avec différentes personnes. L’heure d’Internet est au dynamisme et à l’échange.

Comment est-ce possible? Grâce aux Nouvelles Technologies d’Information et de Communication (dites NTIC). Ces petits outils qui nous paraissent plus magiques que techniques qui nous permettent de communiquer avec des personnes du monde entier sur n’importe quel sujet.

Je suis justement ici pour vous parler de l’existence et le fonctionnement de ces outils, avec leurs avantages et inconvénients. Vous maîtrisez certains aspects du Web sans même le savoir comme les moteurs de recherche, les réseaux sociaux ou encore les forums. Et ce blog va vous aider à découvrir les autres…